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- Ao acionar [Múltiplo cadastro ..], primeiro você irá seleionar todos os seus arquivos na área temporária [1].
- Na área temporária você poderá ver arquivos de outros parceiros que naquele momento também estão transferindo e cadastrando arquivos, selecione somente os seus arquivos. Você terá a opção de criar uma nova lista de arquivos a serem cadastrados ou, editar uma lista já existente.
- Em uma primeira vez, selecione para CRIAR e selecione também a opção de [x] SIM compacta arquivos.
- Acione o botão [Cria Arquivo ..]
Importante !!
O sistema SADP não aceita 2 arquivos com o mesmo nome em pastas diferentes na mesma obra (como DWGs e PLTs zipados).
Ao transferir os arquivos DWG e PLT, quando o sistema compactar os arquivos irá incluir a extensão original do arquivo no corpo do nome como ... 123.DWG e 123.PLT , 123-DWG.zip e 123-PLT.zip .
Atenção !!
Selecione de uma única vez todos os arquivos que serão cadastrados na mesma pasta.
Ao cadastrar arquivos DWG e PLT, faça primeiro o grupo de DWGs, retorne e faça o grupo de PLTs.
Veja afrente que deverá ser selecionada uma única pasta no múltiplo cadastramento aonde o grupo de arquivos será cadasrado (DWG ou PLT)
- Na próxima janela você receberá o nome do grupo dos arquivos, não é necessário alterar este nome temporário.
- O nome será o seu login_aammdd-HHmm-MC.txt [2]
- Abaixo você verá os arquivos selecionados, listados em ordem especial para serem comentados.
- Para cada arquivo veremos [3] ...
$$arquivo (marca fixa, não alterar)
nome_do_arquivo (nome do arquivo, não alterar)
{coment} (marca fixa - ponto aonde inicia o comentário, não alterar)
(linha em branco, espaço para digitar o comentário)
{fimcoment} (marca fixa - ponto aonde termina seu comentário, não alterar)
- Na linha em branco, digite as informações sobre o arquivo (título da folha).
- Se necessitar mais linhas, acione [Enter] e crie mais linhas em branco entre {coment} e {fimcoment}.
- Nunca altere as linhas com 'marca fixa'
- Se necessita trocar o nome do arquivo, digite a direita do nome original e sem espaço uma vírgula ',' e em seguida o novo nome .... nome.ext,novo_nome.ext
- faça o seu comentário para todos os arquivos listados.
- Se necessita comentar muitos arquivos, salve o conteúdo já digitado marcando o box 'SIM, grava o arquivo (vide acima)-MC.txt' e acionando o botão [Salva Arquivo de Múltiplo Cadastramento]
- Ao terminar os comentários NÃO marque o box de salvar.
- Ao término, no final do formulário acione o botão [Salva arquivo].
- Se deseja editar esta informação após esta etapa, retorne ao início do Múltiplo cadastramentoe selecione a opção 'Editar' selecionando na área temporária somente o arquivo login_yymmdd-HHmm-MC.txt
- Na próxima etapa você irá selecionar o projeto aonde estes arquivos serão cadastrados ...
- O arquivo criado com a lista de arquivos que será cadastrado estará selecionado e o box '[x] SIM, arquivo de múltiplo cadastramento' estará marcado também.
- Selecione um projeto na lista.
- Selecione o nível aonde será gravado (Arquitetura, Estrutura, etc).
- Selecione uma pasta aonde será gravado o conjunto de arquivos (documentos, projetos, etc).
Atenção !!
Se você está cadastrando arquivos DWG e PLT, normalmente você irá encontrar duas pastas para a mesma fase do projeto, uma específica para os arquivos PLT' .
- Não digite 'Comentários', todos comentários já foram digitados anteriormente.
- Não altere as opções de bloqueio.
- Ao final do formulário acione [Verificar antes de Cadastrar].
- Você irá receber para a lista de arquivos selecionada, nome, renome, tamanho, nível, pasta, comentário, etc.
- Será mostrado em vêrde 'arquivo novo será cadastrado'.
- Verifique os arquivos e os comentários
- Confirme a operação acionando o botão [Confirme cadastrar]
- Você irá receber uma mensagem de 'operaçào realizada'.
- o sistema irá enviar email para os parceiros avisando do cadastramento de todos os novos arquivos.
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