Cadastramento de arquivos - upload
Cadastramento de arquivos ou Upload, é a operação de transferência
de arquivos para o servidor de armazenamento e cadastramento no sistema
Todos os Usuários que foram Habilitados para um Projeto e possuem 'poder'
para gravar arquivos poderão através das funções de Upload
cadastrar seus arquivos.
Siga os seguintes procedimentos:
- Acione no índice a opção [UpLoad]
- Faça inicialmente a operação de transferência dos arquivos do seu drive/rêde local para aárea remota do servidor de armazenamento (área temporária)
- Esta transferência poderá ser feita de 3 maneiras listadas no sistema: formulário; arrastando pela janela do navegador; software de ftp
- A transferência pelo formulário é mais recomendada para até 15 arquivos de cada vez. Para quantidades maiores e arquivos muito grandes é recomendada a utilização de FTP por ser um procedimeto mais profissional.
Para transferir pelo formulário siga os seguintes procedimentos:
- Selecione a esquerda do botão [Montar Formulário] a quantidade de arquivos que deseja transferir
- Será apresentada uma nova janela com campos a serem preenchidos com o nome dos arquivos a serem transferidos, um campo para cada arquivo
- A direita do campo de cada arquivo acione o botão [Procurar] e, no seu disco / rêde selecione o primeiro arquivo a ser transferido
- Repita a operação em cada campo, com um arquivo diferente em cada
- Selecionados todos, um em cada campo, acione o botão [Transferir]
- Será apresentada uma mensagem indicando que a transferência foi iniciada, selecione [Ok] e aguarde o término
- Será em paralelo, apresentada uma janela monitorando a transferência e indicando a porcentagem de dados já transferida
- Estas janelas a seu critério poderão ser minimizadas durante a transferência
- Após o término da transferência de todos os arquivos, será mostrada uma lista com os nomes dos arquivos transferidos, seus tamanhos e o tempo de início e término de cada um
- A janela de monitoramento será automaticamente fechada e a de avisos deverá ser fechada pelo usuário
Para trasferência por software de FTP, veja em 'Dicas & Soluções' como instalar e utilizar um software de FTP.
- Uma vez transferidos os arquivos para a área temporária de armazenamento, devemos cadastrá-los
- O cadastro de arquivos após transferidos poderá ser feito de 2 maneiras:
Cadastro de arquivos já transferidos - um por um isoladamente
Múltiplo cadastro de arquivos já transferidos - grupo de arquivos simultâneamente
- Para cadastro isolado de arquivo por arquivo temos:
- Acione na tela principal o botão correspondente para 'cadastrar os arquivos já transferidos'
- Selecione na área temporária na lista dos arquivos já transferidos, o arquivo a ser cadastrado
- Não selecione a opção de Múltiplo cadastramento, veja procedimento específico
- Renomeie o arquivo caso seja necessária a alteração do nome original
- Selecione o Projeto aonde o arquivo será cadastrado
- Selecione o Nível onde será cadastrado
- Selecione a Pasta onde será cadastrado
- Faça um comentário sobre o conteúdo do arquivo
- Selecione opcionalmente se deseja selecionar quem será avisado do cadastramento deste arquivo
- Selecione opcionalmente se serão definidos Usuários que terão acesso bloqueado ao arquivo que está sendo cadastrado
- Siga selecionando a etapa 1/2
- Será apresentado o arquivo a ser cadastrado e informações sobre a viabilidade do cadastramento
- Confirme o cadastramento acionando a etapa 2/2 para receber a confirmação do cadastramento
- Para múltiplo cadastro de arquivos temos:
- Acione na tela principal o botão correspondente para 'múltiplo cadastro de arquivos já transferidos'
- Selecione na área temporária na lista de arquivos, os vários já transferidos que serão obrigatoriamente cadastrados na mesma pasta
- Selecione abaixo a opção (x) cria arquivo de múltiplo cadastramento ao invés da opção ( ) edita
- Selecione opcionalmente a compactação dos arquivos antes do cadastramento
- Acione o botão [Cria múltiplo cadastramento 1/2] para seguir com o processo
- No formulário apresentado, encotraremos uma linha '$$arquivo', abaixo dela o nome de um arquivo que foi selecionado, abaixo dela uma linha '{coment}', uma linha em branco e abaixo dela uma linha '{fimcoment}'
- Digite o comentário sobre este arquivo na linha em branco, nunca altere as outras linhas. Se necessitar mais linhas para comentário, acione [Enter] e crie outras linhas em branco junto com a inicial
- Repita a operação para os vários arquivos listados digitando um comentário para cada um
- Caso necessite alterar o nome original do arquivo, a direita e colado ao nome original digite uma vírgula ',' e em seguida da vírgula na mesma linha, digite o novo nome completo que o arquivo terá no sistema
- Para listas de arquivos muito grandes, de tempos em tempos, ao final da lista, marque a opção [x] SEGURANÇA e acione o botão para [Salvar o múltiplo cadastrameto]. Quando a opção de segurança é marcada, o sistema salva o conteúdo digitado e retorna ao mesmo formulário para continuidade da digitação
- Após os comentários de todos os arquivos acione o botão [Salva múltiplo cadastramento 2/2] sem marcar a opção de segurança
- Neste momento o sistema irá compactar os arquivos quando a opção for selecionada e seguir para próxima etapa
- Será mostrada a tela de cadastramento já indicando o arquivo de múltiplo cadastramento criado na operação anterior. Este arquivo tem como nome o login do usuário seguido da data invertida 'log-aammdd-hhmm'
- O sistema já irá selecionar automaticamente a opção de Múltiplo cadastramento
- O renomeamento do arquivo não deve ser preenchido nesta situação, quando necessário é feito arquivo por arquivo no formulário de comentários como já citado acima
- Selecione o Projeto aonde os arquivos serão cadastrados
- Selecione o Nível onde serão cadastrados
- Selecione a Pasta onde serão cadastrados
- O comentário do arquivo não deve ser preenchido nesta situação, já foi comentado no formulário anterior um por um
- Selecione opcionalmente se deseja selecionar quem será avisado do cadastramento destes arquivos
- Selecione opcionalmente se serão definidos Usuários que terão acesso bloqueado aos arquivos que estão sendo cadastrados
- Siga selecionando a etapa 1/2
- Serão apresentados os arquivos a serem cadastrados e informações sobre a viabilidade dos cadastramentos
- Confirme o cadastramento acionando a etapa 2/2 para receber a confirmação dos cadastramentos
ATENÇÃO
A operação acima descreve o cadastramento de um arquivo isoladamente ou, de vários arquivos um
por um isoladamente.
É importante que para o cadastramento de vários arquivos existem os recursos de múltiplo
cadastramento que fará com que a operação de cadastrar uma série de arquivos seja tão simples
como cadastrar um só.
OBSERVAÇÕES
Quando os arquivos são cadastrados um a um, o sistema irá enviar um email de aviso de cadastramento
para cada arquivo cadastrado. Quando são utilizados os procedimentos de múltiplo cadastramento,
o sistema enviará um único email com a lista de todos os arquivos cadastrados.