Agendando mensagens e programando o encerramento
O envio de uma mensagem é equivalente ao envio de um eMail.
Quando uma mensagem é criada e enviada pelo sistema, esta mensagem
será enviada para os selecionados e, estes receberão as mensagens nas
suas caixas postais através de seus respectivos softwares de email (outlook, etc).
A criação da primeira mensagem referente a um deterinado assunto deverá
ser feita pelo sistema nos procedimentos aqui descritos porém, as respostas
e as continuidades desta mensagem inicial, serão feitas normalmente pelo
software de email sem a necessidade de acionar o sistema para ver ou
responder estas mensagens.
AGENDAMENTO DA MENSAGEM
Quando uma mensagem é disparada no sistema, esta mensagem é enquadrada
como um 'assunto em aberto'.
Em algumas situações é importante para quem cria a mensagem, 'relembrar'
os parceiros do assunto desta mensagem que 'ainda se encontra em aberto'.
O 'agendamento' da mensagem fará com que a partir do dia especificado,
o sistema 'lembre' os participantes desta mensagem enviando diariamente
após a data estipulada um email como 'lembrete' sobre a mensagem original.
Este eMail enviado conterá uma 'lista de mensagens agendadas'.
ENCERRAMENTO DA MENSAGEM
Faz com que a mensagem que está sendo disparada seja considerada um
'assunto encerrado' após a data selecionada.
Em algumas situaçoes é importante encerrar o assunto após uma determinada
data no qual certamente o assunto estará encerrado.
Caso a mensagem que está sendo encerrada tenha sido agendada, a partir da
data de encerramento o envio diário da mensagem na 'lista de mensagens
agendadas' será interrompido.
As mensagen 'encerradas' não são apagadas do sistema, somente recebem o
status de encerradas para não ficar na lista dos assuntos em aberto.
Em qualquer instante poderemos consultar tanto mensagens encerradas como
mensagens com assunto em aberto.
O agendamento e o encerramento de uma mensagem serão configurados
nos seguintes procedimentos:
Criando uma nova mensagem
Alterando o agendamento ou encerrando de mensagens